Nova versão do Manual do Usuário do Módulo de Protocolos do PBdoc é disponibilizada

A equipe do PBdoc disponibilizou a versão 1.1 do Manual do Usuário do Módulo de Protocolos do Novo PBdoc, reunindo melhorias, ajustes e atualizações que acompanham a evolução da plataforma e facilitam a utilização das funcionalidades pelos usuários da administração pública estadual.

A nova versão incorpora revisões de conteúdo, aprimoramentos na organização das informações e orientações mais claras para as principais operações realizadas no módulo, tornando a consulta ao material mais simples e objetiva durante a rotina de trabalho.

O manual serve como referência para a utilização das funcionalidades do Módulo de Protocolos, abrangendo procedimentos relacionados à criação, tramitação, recebimento, arquivamento, assinatura e demais operações disponíveis na plataforma.

O que mudou na versão 1.1

• Informações sobre a Timeline de Movimentações: visualização cronológica do histórico do processo, com filtro para exibir apenas trâmites.
• Informações sobre o Salvamento Rápido: inclusão do recurso para salvar documentos em andamento sem percorrer todo o fluxo de criação ou edição.
• Atualização sobre Assinatura de Anexos: agora é possível assinar anexos durante o próprio fluxo de anexação.
• Regras de assinatura de anexos e certidões atualizadas: a assinatura de anexos passa a depender apenas do acesso ao documento, mesmo quando ele estiver em trâmite.
• Informações sobre Caixa de Entrada: documentos pendentes de recebimento são destacados em negrito.
• Informações sobre Cancelamento de documentos: documentos já assinados exigem a justificativa do cancelamento.
• Atualização da Composição Documental: ajustes nas regras de herança de acesso de um documento desentranhado.
• Correção da informação sobre Volume x Apensação: a apensação não ocorre ao encerrar um volume mas sim na abertura do próximo volume.
• Padronização do manual: atualização de nomenclaturas, exemplos e ajustes visuais para tornar a documentação mais consistente.

A atualização faz parte do processo contínuo de evolução da documentação do Novo PBdoc, garantindo que os usuários tenham acesso a orientações compatíveis com as funcionalidades mais recentes do sistema.

O material já está disponível na seção de Manuais do Portal do PBdoc e pode ser consultado sempre que necessário. As próximas versões continuarão incorporando melhorias e novos conteúdos à medida que o sistema evoluir e novas funcionalidades forem disponibilizadas.