O NOVO PBDOC

O PBdoc é o sistema oficial de gestão de processos administrativos eletrônicos do Governo do Estado da Paraíba, responsável pela tramitação, armazenamento e gestão documental no âmbito digital.

A evolução para o Novo PBdoc representa uma modernização significativa em relação ao sistema legado baseado no SIGADOC, contemplando melhorias funcionais, operacionais e arquiteturais, com foco em desempenho, segurança, escalabilidade e experiência do usuário.

Novo PBdoc - Tela Inicial e Apresentação do Sistema

1) Vantagens Funcionais do Novo PBdoc

O Novo PBdoc introduz um conjunto robusto de funcionalidades que ampliam a eficiência operacional e a governança documental:

Autenticação e Acesso

• Autenticação SSO (Login Único): Permite acesso unificado por meio de integração com sistema de identidade centralizada, simplificando o login e aumentando a segurança.

Organização e Produtividade

• Nova mesa virtual estruturada em pastas:
  • Caixa de Entrada
  • Tramitados
  • Arquivo
  • Minutas
  • Favoritos
• Ações em lote por pasta: Possibilita executar operações em múltiplos documentos simultaneamente, otimizando o tempo de trabalho.
• Favoritar documentos: Facilita o acesso rápido a documentos relevantes.
• Criação e trâmite de vias em lote: Permite maior eficiência na distribuição de documentos para múltiplos destinos.

Novo PBdoc - Mesa Virtual e Caixa de Entrada

Assinatura e Formalização

• Rol de assinaturas ao final do documento: Mantém a integridade do layout original, evitando interferências visuais no conteúdo.
• Inclusão de cossignatários externos:
  • Permite participação de usuários externos ao sistema
  • Assinatura via autenticação gov.br
• Compartilhamento por link:
  • Geração de links para visualização e assinatura de documentos
  • Amplia a interoperabilidade e acesso externo controlado

Novo PBdoc - Visualização de Documento e Assinaturas

Comunicação e Notificações

• Notificações por E-mail: Alertas automáticos sobre tramitações.
• Notificações por SMS: Comunicação complementar referente a trâmites.

Transparência, Controle e Auditoria

• Definição de sigilo de documentos: Controle de acesso baseado em níveis de confidencialidade.
• Trilha de auditoria de visualização:
  • Registro detalhado de acessos ao conteúdo dos documentos
  • Aumento da rastreabilidade e conformidade

Novo PBdoc - Histórico e Movimentações do Documento

Acessibilidade e Inclusão

• Integração com VLibras:
  • Inclusão de pessoas com deficiência auditiva
  • Atendimento a requisitos de acessibilidade digital

Suporte a Conteúdo Multimídia

• Inserção de mídias como anexos amplia o escopo documental além de arquivos PDF:
  • Áudio
  • Vídeo
  • Imagem

Governança e Comunicação Institucional

• Release notes na plataforma:
  • Transparência sobre evoluções do sistema
  • Facilidade de acompanhamento pelos usuários

Customizações Operacionais

• Mesa virtual para usuários desvinculados:
  • Ex-gestores mantêm acesso a documentos assinados durante sua gestão
• Mesa virtual para prefeituras (SEGOV):
  • Canal exclusivo de comunicação institucional
  • Padronização da interação entre entes

2) Evolução Tecnológica e Arquitetural

A modernização do Novo PBdoc não se limita às funcionalidades, abrangendo uma transformação completa da arquitetura tecnológica:

Arquitetura Legada (SIGADOC)

• Backend em Java 8/9
• Framework VRaptor
• Banco de dados PostgreSQL 9
• Ausência de API REST estruturada
• Forte acoplamento entre camadas
• Limitações de escalabilidade e manutenção

Nova Arquitetura (Novo PBdoc)

• Frontend moderno:
  • Vue.js 3
  • Interface mais responsiva, reativa e modular
• Backend robusto:
  • Spring Boot
  • Java 21
  • Arquitetura orientada a APIs (API-first)

3) Benefícios da Nova Arquitetura

Performance

• Melhor gerenciamento de requisições e recursos
• Redução de latência em operações
• Maior capacidade de processamento concorrente

Escalabilidade

• Arquitetura preparada para crescimento horizontal
• Facilidade de evolução para microsserviços
• Suporte a aumento de carga sem degradação significativa

Segurança

• Integração nativa com padrões modernos de autenticação (SSO, OAuth2)
• Melhor controle de acesso e auditoria
• Atualizações contínuas do ecossistema Java

Manutenibilidade

• Código mais modular e desacoplado
• Facilidade de evolução e correção de falhas
• Redução de dívida técnica

Interoperabilidade

• Disponibilização de APIs REST
• Facilidade de integração com outros sistemas (ex: PDS/PBdoc Forms)

Experiência do Usuário (UX/UI)

• Interfaces mais intuitivas
• Melhor usabilidade da mesa virtual
• Redução da curva de aprendizado

Observabilidade e Monitoramento

• Melhor suporte a logs estruturados
• Facilidade de integração com ferramentas de monitoramento
• Diagnóstico mais rápido de problemas

4) Síntese

O Novo PBdoc representa uma evolução estratégica em relação ao sistema legado baseado no SIGADOC, promovendo ganhos expressivos em eficiência operacional, governança, segurança e escalabilidade.

A combinação de novas funcionalidades com uma arquitetura tecnológica moderna posiciona o sistema como uma plataforma robusta e preparada para atender às demandas atuais e futuras da administração pública estadual, garantindo maior confiabilidade, desempenho e capacidade de integração no ecossistema digital do Governo da Paraíba.