Versão 2.0.0

Versão 2.0.0 — Módulo do Protocolo

Módulo do Protocolo • Versão 2.0.0 • Notas de Versão Oficiais

Novas Funcionalidades:

• Consultar Manual Inteligente: Funcionalidade que permite o usuário consultar o Chatbot do Manual Inteligente, que consiste em um assistente virtual baseado em Inteligência Artificial, disponibilizado para auxiliar os usuários na utilização do PBdoc. O uso do Manual Inteligente será restrito aos usuários que possuírem a permissão SIGA-GI-MANUAL_INTELIGENTE.

Melhorias Implantadas:

• Melhoria 1: Exibição de um componente denominado "Dados do Documento" na tela de visualização e assinatura de anexos via link de compartilhamento, contendo o Número do Expediente/Processo e o Assunto no qual aquele anexo foi inserido.
• Melhoria 2: Exibição de uma mensagem de "warning" na tela de visualização e assinatura de anexos via link de compartilhamento avisando que não é possível assinar anexos enquanto o processo/expediente no qual ele foi inserido estiver em trânsito.
• Melhoria 3: Implementação do novo layout para o mobile durante a visualização e assinatura de documentos e anexos via link de compartilhamento.
• Melhoria 4: Implementação do footer com o input de assinatura flutuante e sempre a amostra durante a assinatura de anexos por meio da lista de documentos inclusos.
• Melhoria 5: Adaptação do frontend para utilizar os dados já formatados do backend na descrição das movimentações no Histórico do Documento.
• Melhoria 6: Ajuste no fluxo de alteração do sigilo, renomeando a label do botão que finaliza a ação de update para "Atualizar".
• Melhoria 7: Implementação da ancoragem no início da lista de documentos a cada nova página carregada na mesa virtual. Ou seja, toda vez que uma nova página de documentos da mesa for carregada, a tela irá redirecionar para o primeito item da mesa da lista atualizada.
• Melhoria 8: Desenvolvimento do disparo de e-mail informando o usuário que foi incluído ou removido como Interessado ou Gestor de um determinado documento.
• Melhoria 9: Remoção do evento de assinatura de um processo da timeline dos volumes que não sejam o volume 1, para evitar confusão referente a sequência dos eventos. O mesmo se aplica para expedientes e suas vias, mantendo a assinatura do documento apenas na timeline da via A.
• Melhoria 10: Adição da seção de registro de inclusão de mídia na página que possui também o rol de assinaturas de forma a identificar quando há anexações de mídia antes das assinaturas desses arquivos, visto que não existe um formato PDF ou HTML para esses tipos de arquivos.
• Melhoria 11: Adição das mídias na árvore de documentos mesmo quando ainda não há a assinatura desses arquivos.
• Melhoria 12: Implementação de paginação (Similar ao SIGADOC) no arquivo PDF gerado durante o download do documento completo.
• Melhoria 13: Implementação do novo layout do rol de assinaturas.
• Melhoria 14: Adição do cargo do assinante nas informações da assinatura no novo layout do rol de assinaturas. Remoção da informação redundante da movimentação de assinatura.
• Melhoria 15: Inserção no header do modal de assinatura de uma minuta no fluxo de criação documental a seguinte informação "Documento: Em Elaboração", quando ainda não há numeração do documento finalizado ou da minuta (TMP).
• Melhoria 16: Implementação do disparo de e-mails para usuários que foram inseridos e/ou removidos como assinantes (Cossignatários).
• Melhoria 17: Criação de variáveis de ambiente para os links padrões (Consulta de Processos e Abertura de Chamados) dos e-mails do PBdoc, para facilitar a manutenção desses acessos.
• Melhoria 18: Adição da informação da sigla do órgão do usuário assinante no rol de assinaturas de um documento.
• Melhoria 19: Ajuste ortográfico no texto que referencia a inserção de mídias no rol de assinaturas.
• Melhoria 20: Substituição das URLs existentes no rol de assinaturas por botões para o acesso a links externos, visando a melhoria na experiência do usuário.
• Melhoria 21: Implementação da validação prévia das atuais funcionalidades em lote (Receber, Assinar, Arquivar, Cancelar Trâmite, Desarquivar, Finalizar Minuta, Excluir Minuta). Agora após a seleção dos documentos para determinada ação em lote, é realizada uma validação e exibido um modal contendo os documentos aptos e os não aptos para aquela determinada ação. Dessa forma o usuário ao confirmar a ação já estará ciente de em quais documentos aquela funcionalidade conseguirá atuar.
• Melhoria 22: Redesign de interface do módulo de protocolos, visando atender as demandas de UI/UX e as tendências de usabilidade e layout do mercado.
• Melhoria 23: Atualização da biblioteca de componentes de interface de usuário, migrando o frontend do Prime.vue 3 para o Prime.vue 4.
• Melhoria 24: Implementação do novo layout das seções do e-mail referente a consulta pública e ao suporte (abertura de chamados). Replicado em todos os templates de e-mails disparados pelo Novo PBdoc.
• Melhoria 25: Ajustes adicionais referentes a atualização da biblioteca de interface de usuário (Primevue) e novo layout do Módulo de Protocolos.
• Melhoria 26: Alteração do link de redirecionamento do botão de visualização de mídia do rol de assinaturas para encaminhar o usuário para a tela de link de compartilhamento de mídias.
• Melhoria 27: Criação do bloqueio no botão de envio de arquivos enquanto a ação anterior de envio não for finalizada durante a anexação de arquivos.
• Melhoria 28: Permitir que o step 3 da edição documental possa sinalizar e permitir exibir e assinar anexos que tenham sido inseridos fora do fluxo da edição, no caso, documentos anexados pelo menu de ações.
• Melhoria 29: Implementação na tela de validação do anexo, de um componente com os dados do anexo (Nome e Descrição se houver). Só existiam os dados do documento pai.
• Melhoria 30: Implementação da coluna do ID da movimentação na tabela de movimentações no Histórico do Documento.
• Melhoria 31: Implementação da visualização das mídias na tela de Histórico do Documento a partir do redirecionamento para o link de compartilhamento de mídias.
• Melhoria 32: Refactoring do PainelAdminsitrativoFormatter, método utilizado para formatar os dados que serão exibidos no Histórico do Documento.
• Melhoria 33: Alteração da descrição da Movimentação de Cancelamento para informar também o ID da movimentação que está sendo cancelada no Histórico do Documento.
• Melhoria 34: Incorporação da visualização e assinatura das mídias, por meio da lista de documentos inclusos, dentro da estrutura do próprio sistema, sem a necessidade de abrir a mídia em uma nova aba externa ao PBdoc.
• Melhoria 35: Incorporação da visualização e assinatura das mídias, por meio do link de compartilhamento, dentro da estrutura do próprio sistema, sem a necessidade de abrir a mídia em uma nova aba externa ao PBdoc.
• Melhoria 36: Adição no texto informativo durante a inserção de anexos que o limite máximo da soma de arquivos é de 100MB por fluxo.
• Melhoria 37: Adição de um contador de MBs que irá agregar o valor de todos os anexos inseridos naquele fluxo de inserção de arquivos.
• Melhoria 38: Revisão e ajuste da responsividade da aplicação em dispositivos móveis a partir do novo layout e da biblioteca de interface do usuário atualizada.

Bugs Solucionados:

• Bug 1: Ao adicionar um subscritor externo a lotação, a informação do subscritor no componente de "Dados do Documento" exibe o dado referente ao cadastrante na tela de visualização de documento.
• Bug 2: Ao editar um subscritor de um documento (Finalizado ou Minuta) e retornar para a tela de visualização do documento, a atualização não é realizada no componente de "Dados do Documento".
• Bug 3: Erro na assinatura de documentos no qual tiveram uma inclusão de perfil. A aplicação está identificando a pessoa referenciada na definição de perfil como subscritora o que gera erro de "Subscritor não Encontrado" quando o responsável pela assinatura tenta assinar.
• Bug 4: Sistema acusando Erro 500 ao "Finalizar e Assinar" durante a criação e inclusão documental.
• Bug 5: Ao inserir anexos, os valores dos documentos anexados estão sendo somados na validação de limite de 10MB.
• Bug 6: Ao remover uma pessoa do sigilo e clicar no botão atualizar, a remoção é efetuada visualmente, mas não persistida em banco, o que faz o usuário removido reaparecer caso o fluxo seja refeito.
• Bug 7: Toast (componente de mensagens) de erro de assinatura acumulando a quantidade de anexos que não puderam ser inseridos após cada tentativa que falha devido a erro de senha.
• Bug 8: Documento sigilosos e limitados entre pessoas estão podendo ser acessados por toda lotação por meio da pasta Tramitados.
• Bug 9: Ao incluir um cossignatário em uma minuta (Documento TMP), as marcas do documento estão sendo removidas.
• Bug 10: Ao criar um documento DIN ou CAP como minuta e depois finalizá-lo, o sistema não está redirecionando o usuário para via A do expediente, causando inconsistência no menu de ações do documento.
• Bug 11: Ao editar uma minuta e finalizá-la, o método não busca o nível de acesso da minuta e define o valor padrão de limitado entre órgãos.
• Bug 12: Ao criar uma minuta com uma pessoa como destinatário e editá-la para finalizar o documento, a referência do usuário destinatário se perde, mantendo a lotação do destinatário como destino do documento.
• Bug 13: O componente de assinaturas na tela de Visualização do Documento Completo não está sendo exibido para as mídias, quando elas possuem assinaturas.
• Bug 14: Botão de incluir cossignatário externo ao PBdoc em estado de loading indefinidamente
• Bug 15: Ao inserir anexos em lote e enviá-los, ao selecionar novamente para inserir apenas um anexo, ele carrega todos os documentos anteriormente enviados.
• Bug 16: O backend esta considerando só o DNMACESSO (Lista com as entidades com acesso ao documento, sejam elas órgãos, lotações ou usuários) e deveria considerar o DNMACESSO + Nível de Acesso, causando acessos incorretos a determinados documentos.
• Bug 17: A inserção da mídia está substituindo o nome original do arquivo inserido.
• Bug 18: Ao visualizar um anexo de um expediente/processo por meio da lista de documentos inclusos, não está sendo exibido o rol de assinaturas desse arquivo.
• Bug 19: Componente de assinaturas, na visualização do documento, não está sendo atualizado corretamente ao inserir cossignatários.
• Bug 20: Aplicação permitindo a inclusão do mesmo cossignatário N vezes, quando o botão de inclusão é acionado rapidamente diversas vezes.
• Bug 21: Na validação documental, está sendo exibida as assinaturas das mídias anexadas como se fossem assinatura no próprio expediente/processo.
• Bug 22: Ao assinar um documento, pelas ações, e escolher a opção de também tramitar, caso o destinatário seja um usuário, o documento acaba sendo tramitado para a lotação do destinatário.
• Bug 23: Problema na requisição "Acesso" que está passando o parâmetro "undefined".